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Política de privacidad

Política de privacidad para contratar con Teamtailor

El servicio para gestionar las contrataciones y simplificar el proceso de contratación (el "Servicio") es operado por Teamtailor en nombre de Viafirma ("Responsable del tratamiento" "nosotros", "nos", etc.). Es importante que las personas que utilizan el Servicio ("Usuarios") se sientan seguras y estén informadas sobre cómo tratamos los datos personales de los Usuarios en el proceso de contratación. Nos esforzamos por mantener el mayor nivel de protección posible de los datos personales. Tratamos, gestionamos, utilizamos y protegemos los Datos personales del Usuario de acuerdo con la presente Política de privacidad ("Política de privacidad").

1. Aspectos generales

Somos el responsable del tratamiento de acuerdo con la legislación de privacidad vigente. Los datos personales de los Usuarios son tratados con la finalidad de gestionar y facilitar la contratación de empleados para nuestro negocio.

2. Recopilación de datos personales

Somos responsables del tratamiento de los datos personales que los Usuarios facilitan al Servicio, o de los datos personales que de otra forma recopilamos en relación con el Servicio.

Cuándo y cómo recopilamos los datos personales
Recopilamos los datos personales de los Usuarios cuando los Usuarios:

  • hacen una solicitud a través del Servicio o de otra manera, añadiendo datos personales sobre ellos mismos ya sea personalmente o utilizando una fuente de terceros como Facebook o LinkedIn; y
  • utilizan el Servicio para ponerse en contacto con nuestro personal, añadiendo datos personales sobre ellos mismos ya sea personalmente o utilizando una fuente de terceros como Facebook o LinkedIn.
  • proporcionan datos identificables en el chat (a través del sitio web que utiliza el Servicio) y dichos datos son de relevancia para el procedimiento de solicitud;
    • Recopilamos datos de terceros, como Facebook, Linkedin y a través de otras fuentes públicas. Esto se conoce como "Sourcing" y es realizado de forma manual por nuestros empleados o automática en el Servicio.

      En algunos casos, los empleados existentes pueden hacer recomendaciones sobre los posibles solicitantes. Dichos empleados añadirán datos personales sobre dichos solicitantes potenciales. En los casos en los que se haga esto, el posible solicitante se considera un Usuario en el contexto de la presente Política de privacidad y será informado sobre el tratamiento.

      Los tipos de datos personales recopilados y tratados
      Las categorías de datos personales que pueden recopilarse a través del Servicio pueden utilizarse para identificar a personas físicas por medio de nombres, correos electrónicos, fotografías y videos, información de cuentas de Facebook y LinkedIn, respuestas a preguntas realizadas a través de la contratación, títulos, educación y otra información que el Usuario u otros hayan facilitado a través del Servicio. Sólo se recopilan y tratan los datos que son relevantes para el proceso de contratación.

      Finalidad y licitud del tratamiento
      La finalidad de la recopilación y el tratamiento de los datos personales es la gestión del proceso de contratación. La licitud del tratamiento de los datos personales es nuestro interés legítimo de simplificar y facilitar la contratación.

      Los datos personales tratados con el fin de realizar análisis agregados o estudios de mercado son siempre inidentificables. Estos datos personales no se pueden utilizar para identificar a un Usuario determinado. Por lo tanto, estos datos no se consideran datos personales.

      El consentimiento del titular de los datos
      El Usuario consiente el tratamiento de sus datos personales con la finalidad de que el Responsable del tratamiento los gestione. El Usuario consiente que se recopilen datos personales a través del Servicio, cuando los Usuarios;

      • realicen una solicitud a través del Servicio, añadiendo datos personales sobre sí mismos ya sea personalmente o utilizando una fuente de terceros como Facebook o LinkedIn, y que el Responsable del tratamiento pueda utilizar herramientas de búsqueda externas para añadir información adicional; y
      • cuando utilicen el Servicio para conectarse con el departamento de contratación del Responsable del tratamiento, añadiendo datos personales sobre sí mismos ya sea personalmente o utilizando una fuente de terceros como Facebook o LinkedIn.
        • El Usuario también consiente que el Responsable del tratamiento recopile información disponible públicamente sobre el Usuario y los recopile para su uso con fines de contratación.

          El Usuario consiente que los datos personales que se recopilen de acuerdo con los puntos a) y b) arriba indicados se traten de acuerdo con las secciones siguientes Almacenamiento y transferencias y Cuánto tiempo se tratarán los datos personales.

          El Usuario tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, poniéndose en contacto con el Responsable del tratamiento con los datos de contacto indicados en el punto 9. Sin embargo, el uso de este derecho puede significar que el Usuario no pueda solicitar un trabajo específico o utilizar el Servicio de otro modo.

          Almacenamiento y transferencias
          Los datos personales recopilados a través del Servicio se almacenan y tratan dentro de la UE/EEE, en un tercer país que la Comisión Europea considere que tiene un nivel de protección adecuado, o son tratados por proveedores que han suscrito acuerdos vinculantes que cumplen plenamente con la legalidad de las transferencias a terceros países (como el Escudo de Privacidad) o a otros proveedores que cuentan con las garantías adecuadas para proteger los derechos de los titulares de los datos que se transfieren. Para obtener la documentación relativa a dichas garantías adecuadas, comuníquese con nosotros utilizando los datos de contacto que se indican en el punto 9.

          Cuánto tiempo se tratarán los datos personales
          Si un Usuario no se opone, por escrito, al tratamiento de sus datos personales, almacenaremos y trataremos los datos personales durante el tiempo que consideremos necesario en relación con los fines indicados anteriormente. Tenga en cuenta que un solicitante (Usuario) puede resultarnos de interés para futuras contrataciones y, para ello, podemos almacenar los datos personales de los Usuarios hasta que dejen de tener valor como posibles contrataciones. Si usted, como Usuario, desea que sus Datos personales no sean tratados con esta finalidad (futuras contrataciones), comuníquese con nosotros a través de los datos de contacto que se indican en el punto 9.

          3. Derechos de los usuarios

          Los usuarios tienen derecho a solicitar información sobre los datos personales que tratamos, notificándonos por escrito, utilizando los datos de contacto que se indican en el punto 9. Los usuarios tienen derecho a una (1) copia de los datos personales tratados que les pertenecen sin ningún cargo. Para otras copias solicitadas, el Responsable del tratamiento tiene derecho a cobrar una tarifa razonable en función de los costes administrativos de dicha solicitud.

          Los usuarios tienen derecho, en caso necesario, a la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernen, a través de una solicitud por escrito, a través de los datos de contacto que se indican en el punto 9 que aparece a continuación.

          El Usuario tiene derecho a exigir la supresión o la restricción del tratamiento, así como el derecho a oponerse al tratamiento basado en el interés legítimo en determinadas circunstancias.

          El Usuario tiene derecho a revocar cualquier consentimiento para el tratamiento que haya dado al Responsable del tratamiento. El uso de este derecho puede, sin embargo, significar que el Usuario no pueda solicitar un trabajo específico o utilizar el Servicio de otra manera.

          El Usuario tiene, en determinadas circunstancias, un derecho a la portabilidad de los datos, lo que significa un derecho a obtener los datos personales y transferirlos a otro responsable del tratamiento, siempre y cuando esto no afecte negativamente a los derechos y libertades de los demás.

          El Usuario tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de control en relación con el tratamiento de los datos personales relacionados con él, si el Usuario considera que el tratamiento de los datos personales infringe el marco legal de la ley de privacidad.

          4. Seguridad

          Priorizamos la integridad personal y por ello trabajamos activamente para que los datos personales de los Usuarios sean tratados con el máximo cuidado. Tomamos las medidas que razonablemente pueden esperarse para asegurar que los datos personales de los Usuarios y de otros se traten de forma segura y de acuerdo con la presente Política de privacidad y la normativa del RGPD.

          Sin embargo, las transferencias de información a través de Internet y de las redes móviles nunca pueden producirse sin ningún riesgo, por lo que todas las transferencias se realizan bajo el propio riesgo de la persona que transfiere los datos. Es importante que los Usuarios también asuman la responsabilidad de garantizar la protección de sus datos. Es responsabilidad del Usuario que sus datos de acceso se mantengan en secreto.

          5. Transferencia de datos personales a terceros

          No venderemos ni transferiremos los datos personales de los Usuarios a terceros.

          Podemos transferir los Datos personales de los Usuarios a;

          • nuestros contratistas y subcontratistas, que actúan como nuestros Encargados y Subencargados del tratamiento de acuerdo con nuestras instrucciones, para la prestación del Servicio;
          • autoridades o asesores legales en caso de que se sospeche de una conducta delictiva o indebida; y
          • autoridades, asesores legales u otros actores, si así lo exigimos de acuerdo con la ley o el mandato de la autoridad.
          • Sólo transferiremos los datos personales de los Usuarios a terceros en los que confiemos. Elegimos cuidadosamente a los socios para garantizar que los datos personales del Usuario se traten de acuerdo con la legislación sobre privacidad vigente. Cooperamos con las siguientes categorías de encargados del tratamiento de datos personales: Teamtailor, que presta el Servicio, empresas de servidores y alojamiento, empresas de referencia de correo electrónico, empresas de procesamiento de video, empresas de suministro de información, empresas de servicios analíticos y otras empresas en relación con la prestación del Servicio.

            6. Datos agregados (datos personales no identificables)

            Podemos compartir datos agregados con terceros. Los datos agregados han sido compilados en estos casos a partir de la información que se ha recopilado a través del Servicio y pueden, por ejemplo, ser estadísticas de tráfico de Internet o la geolocalización para el uso del Servicio. Los datos agregados no contienen ninguna información que pueda utilizarse para identificar a personas individuales y, por tanto, no son datos personales.

            7. Cookies

            Cuando los Usuarios utilizan el Servicio, la información sobre el uso puede almacenarse en forma de cookies. Las cookies son archivos de texto pasivos que se almacenan en el navegador de Internet del dispositivo del Usuario, como el ordenador, el teléfono móvil o la tableta, al utilizar el Servicio. Utilizamos las cookies para mejorar el uso del Servicio por parte del Usuario y para recopilar información sobre, por ejemplo, estadísticas sobre el uso del Servicio. Esto se hace para proteger, mantener y mejorar el Servicio. La información que se recopila a través de las cookies puede, en algunos casos, ser datos personales y se rige, en tales casos, por nuestra Política de cookies.

            Los usuarios pueden desactivar el uso de cookies en cualquier momento cambiando la configuración local de sus dispositivos. La desactivación de las cookies puede afectar a la experiencia del Servicio, por ejemplo, inhabilitando algunas funciones del mismo.

            8. Cambios

            Tenemos derecho a, en cualquier momento, realizar cambios o adiciones a la Política de privacidad. La última versión de la Política de Privacidad estará siempre disponible a través del Servicio. Una nueva versión se considera comunicada a los Usuarios cuando el Usuario haya recibido un correo electrónico informando de la nueva versión (utilizando el correo electrónico declarado por el Usuario en relación con el uso del Servicio) o cuando el Usuario sea informado de otra manera de la nueva Política de privacidad.

            9. Contacto

            Para preguntas, más información sobre nuestro tratamiento de los datos personales o para comunicarse con nosotros en otros asuntos, utilice los datos de contacto indicados a continuación; Viafirma: rgpd@viafirma.com

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